Perguntas Frequentes - FAQ

Geral – Escolas e Academias

Boarding Schools, é como são chamadas as escolas onde os estudantes, moram, estudam e praticam esportes no regime de internato. Praticamente, todas as escolas boarding tem alunos procedentes de vários países criando um ótimo ambiente internacional de relacionamento.

Os candidatos ao High School (ensino médio) não devem ter histórico de problemas disciplinares, notas baixas e devem principalmente demonstrar o desejo e capacidade de se comprometer com um programa acadêmico desafiador, e preparatório para a faculdade.

Os candidatos estrangeiros, devem obrigatoriamente apresentar um resultado recente de teste de inglês internacionalmente reconhecido (TOEFL, Duolingo, etc), ou o que a escola indicar como de sua preferência. 

Os alunos com necessidades educacionais especiais precisarão consultar antecipadamente e apresentar documentação em inglês a fim de saber se a escola tem condições de atendê-lo para o ano letivo proposto.

Uma vez atingidos os pré-requisitos os alunos podem candidatar-se, e o primeiro passo é fazer um Application (inscrição) e submeter-se ao critério de avaliação/aceitação da escola desejada.  

Após o preenchimento do formulário de inscrição, as escolas avaliam os candidatos à vaga tendo por base o histórico acadêmico, comportamento social, apresentação de exame físico (normalmente um formulário da escola a ser preenchido por médico), e recomendações dos professores da escola atual.

As matérias obrigatórias são: Biologia ou Química ou Física, Educação Física, Geografia ou Estudos Sociais, Inglês, Matemática.

Além dessas o aluno pode escolher outras matérias que sejam do seu interesse, podendo no máximo estudar ate 9 matérias entre as obrigatórias ou opcionais.  

Varia de escola para escola. A realização dos testes preliminares de inglês (TOEFL, Duolingo, etc) enviado à escola irá determinar se o estudante poderá ser aceito para a série pretendida e/ou se o estudante precisará de aulas de inglês auxiliares e complementares (ESOL, ESL). Normalmente as escolas mantém um programa obrigatório de inglês para estrangeiros como parte do currículo escolar, cuja taxa é paga à parte.

Não. Porém, sempre que possível, é interessante conhecer a escola em um dia normal de aulas. Podemos agendar uma visita que dependendo da instituição, poderá ser individual ou em grupo. Não havendo essa possibilidade é possível agendar através de nosso escritório uma conferência online com a equipe de admissão que inclusive se disponível fará um tour virtual.

Em geral um ano letivo começa na 3ª semana do mês agosto e termina na 1ª primeira semana de junho do ano seguinte. Isso pode variar ligeiramente de escola para escola.

Em algumas escolas boarding, e desde que havendo vagas, um aluno poderá cursar apenas um semestre, sendo o primeiro de agosto a dezembro, e o segundo de janeiro a junho. Mas ressalte-se que é um pouco difícil encontrar vagas porque os dormitórios costumam ter ocupação total.

O ideal é se candidatar (fazer o processo de application) um ano antes do ano letivo a ser cursado. As escolas boarding são muito procuradas e o número de vagas é limitado. Por essa razão, o quanto antes se candidatar será melhor!

O “ application” é o passo inicial para as escolas conhecerem os futuros candidatos e os avaliarem para então conceder aprovação e consequente vaga. Auxiliamos o candidato neste passo a passo.

O visto necessário é o visto de estudante – neste caso F1 em que as custas são pagas pela própria família/empresa.  Em geral o processo para obtenção do visto segue o seguinte procedimento: 

 

  • Se o aluno for aceito para se matricular a família receberá da escola o contrato de admissão que deverá ser assinado e retornado com o pagamento do depósito (não reembolsável), o pagamento da taxa Sevis ( no caso de escola americana) uma carta de condição financeira emitida por um banco, e o preenchimento do documento Affidavit.
  • A escola então envia para a família o documento I-20 que permite ao aluno marcar entrevista no consulado norte-americano em seu país de origem para submeter-se à entrevista.
  • Para emissão do I-20 o aluno deverá apresentar cópia de seu passaporte para a coleta dos dados pessoais. 

Sim. Algumas escolas já incluem no valor anual o seguro saúde. Outras, exigem que o seguro seja o mesmo que a escola adota, sendo pago à parte do valor anual. É bastante rara a escola que permite o estrangeiro ter o seu próprio seguro. 

Normalmente cada escola define o valor de sua anuidade no final de Novembro para o ano letivo seguinte. Os custos variam de acordo com a série a ser cursada (ex: Senior year – formandos) 

Cada escola apresenta seus custos, mas em geral está incluído o ano letivo escolar com todas as matérias pertinentes à serie a ser cursada, hospedagem na escola em quartos de 2 a 4 alunos, todas as refeições, prática esportiva curricular, aulas de artes, música quando curricular. Está incluído também, quando programados pela escola, saídas para compras em shopping malls, outlets, farmácias, etc.

Não está incluído: despesas pessoais, vacinas, seguro saúde, taxas, uniforme, laptop, prática de esporte competitivo extra curricular (muitas vezes chamado de Academy), conservatório musical e teatro extra curricular, aulas de inglês para estrangeiros, taxa de formatura, álbum de fotos, diploma para os formandos. Exames médicos se necessário.
Passagens aéreas de ida e volta desde o destino do aluno, deslocamentos internos na cidade onde está localizada a escola, gastos pessoais, custos de passaporte, visto e taxas pertinentes. 

  • Translados: Normalmente as escolas têm a facilidade de agendar traslados para viagens individuais dos alunos chegando ou partindo. O serviço é cobrado à parte, e sempre será necessário marcar a reserva.
  • Uniformes: Praticamente todas as escolas exigem uniformes para frequentar as aulas e participar de cerimônias oficiais/gala. Para as aulas esportivas também são determinados os uniformes a serem usados. Regularmente as escolas mantém uma loja pro-shop com estoque para encomenda, compra e entrega dos uniformes aos alunos.

Sim, pois as escolas usam o sistema de ensino com laptop em rede wifi. As informações sobre especificações de hardware e software normalmente são fornecidas na secretaria da escola ou no manual do aluno que será entregue após a matrícula. O laptop deve ser comprado nos Estados Unidos em um revendedor qualificado para garantir a compatibilidade com a rede SPS e ter todos os sistemas operacionais exigido pela escola bem como Microsoft Windows ,Microsoft Office instalados. Todas as configurações de idioma devem ser definidas para o inglês durante o uso escolar. Todos os laptops devem estar protegidos com os planos de segurança e firewall determinados pela escola para evitar fraudes e outros problemas.

  • Conta pessoal, cartão de crédito e safe deposit:

Os alunos podem e devem abrir uma conta pessoal no “student bank” da escola no dia de sua chegada para o início do ano letivo. A movimentação geralmente ocorre uma vez por semana em dia e hora determinada para fazer saque de algum valor.

É expressamente recomendado que o aluno não porte dinheiro cash no seu dia a dia, pois pode ser extraviado, perdido ou até subtraído por alguém. Será muito importante o aluno ter um cartão de crédito disponível para fazer compras em supermercados, lojas ou eventuais necessidades. Não se deve circular com objetos de valor, deixar no quarto ou malas. Algumas escolas mantem um local especifico de segurança ( safe deposit ) para guarda de passaporte, visto do estudante, passagem aérea e outros objetos de valor ficando assim protegidos de eventuais perdas ou roubo. 

  • Aproveitamento escolar e aproveitamento esportivo:

As escolas emitem regularmente relatórios de evolução e de aproveitamento dos alunos nas diversas matérias que estejam cursando, informando quando e se for o caso, se será necessário o reforço em alguma delas.  O mesmo é feito para as aulas extracurriculares: artes, música, coral, robótica, etc. Na parte esportiva, para aqueles que estão fazendo atividades recreacionais, são feitos comentários sobre o aproveitamento das atividades.

Para aqueles alunos que fazem esportes na Academy, é produzido um relatório sobre a performance do aluno, evolução e resultados de torneios. Em geral essas informações de aproveitamento, na maioria das escolas, estão na página do aluno no site da escola que pode e deve sempre ser acessado pelos pais ou responsáveis.

  • Curso Post Grad:  

Algumas escolas oferecem o curso para após graduação (Post Grad) para estudantes qualificados que queiram fazer um curso de nível sênior por um ano para fortalecer seus conhecimentos acadêmicos e performance esportiva antes de ingressar em uma universidade norte-americana.  

  • Manual de código de conduta do estudante: 

As escolas fornecem, assim que o aluno esteja com a matrícula regularizada, um Manual de Código de Conduta que deve ser seguido conforme determinado. Esse manual costuma estar disponível na página do aluno da escola e deve ser lido pelos pais e alunos para a correta compreensão. Algumas escolas exigem que os pais e alunos o assinem para comprovar o conhecimento da família. Nele constam todas as informações sobre procedimentos e normas a serem seguidas, assim como diretrizes para sair do campus em qualquer circunstância. 

São itens proibidos e passiveis de expulsão da escola: drogas de qualquer tipo, cigarros, produtos de fumos para piteiras, incenso, armas de fogo, munições, armas de paint ball, canivetes, facões , explosivos, fogos de artifício. Algumas escolas proíbem também utilização de fornos microondas, cozinhar no quarto, uso de cobertores elétricos, aquecedores. Fazer qualquer tipo de comércio dentro do campus da escola, ter ou utilizar carro ou motos nas dependências da escola.

As escolas informarão, no ato da matrícula, o que será necessário para o ano letivo assim como qual será o material escolar. (como um exemplo listamos algumas das necessidades:  roupa de cama, toalhas de rosto e banho, toalha para esportes, travesseiro, cobertor, utensílios de banheiro: escova de dentes, pasta de dentes, sabonete, desodorante, shampoo, etc.).

Roupas: conjuntos de roupa social/esportiva para saídas ao cinema ou outro evento social. 80/90% do tempo os alunos estarão usando uniformes. Tudo isso será informado pela escola. 

 

Lavanderia: Em geral existem máquinas de lavar disponíveis para que o aluno possa cuidar de sua roupa e normalmente se localizam nas áreas comuns dos dormitórios ou em local de fácil acesso. O aluno precisará ter o sabão e moedas para operá-las.

Correio: Existe sempre um local dentro das escolas onde os alunos podem receber cartas, encomendas, ou enviar suas correspondências.

Sim para ambas situações. As escolas costumam programar saídas semanais e monitoradas (sem custo) para supermercados, centro de compras e shopping local. Nesses locais os alunos podem fazer compras para abastecer suas geladeiras compartilhadas com os colegas de quarto, assim como comprar algum item necessário de vestuário. 

Os alunos também podem fazer compras online para serem entregues no correio (Mail Department) da própria escola. 

Processo de Application/Inscrição – Escolas e Academias

Application (aplicação) ou candidatura, é a fase de inscrição na High School para solicitação/aprovação de uma vaga. Ao escolher o destino e a escola, será preciso passar por um processo de aceite desta instituição, e isso irá gerar a autorização para solicitação do seu visto. Independentemente do país que escolher para estudar, existirá o processo de “application”.

Este processo inclui algumas etapas, como inscrição, envio de documentações padrão, entrevista, resposta da instituição, etc… Isso varia de escola para escola. Este formulário é importante porque verifica informações sobre o novo aluno.

Este Formulário de Inscrição Escolar (geralmente feito online) contém campos que solicitam o nome do aluno, idade, sexo, detalhes de contato, endereço, série e o nome da última escola frequentada. Também solicita informações dos pais ou responsáveis para que sejam contatados se necessário, especialmente em situações de emergência. Será necessário incluir o histórico de saúde do aluno, como alergias, medicamentos, histórico cirúrgico anterior, hospitalizações anteriores ou quaisquer condições médicas atuais das quais a escola deva estar ciente. Este formulário também possui uma seção para detalhes de imunização/vacinação.

Por esse motivo, é interessante contratar o seu programa de intercâmbio High School com a GlobalSportsNet, que poderá acompanhá-lo em cada etapa e ajudá-lo no processo.

Normalmente o processo de “application” nas escolas boarding americanas, segue mais ou menos um padrão e em sua maioria os documentos necessários são: 

 

Cadastro geral em que são solicitados todos os dados e contatos das famílias e do candidato, contendo a indicação de preferência por algum esporte, ou área de artes. 

Redação de próprio punho com o tema a ser definido pela escola. 

Cartas de recomendação padrão da escola pretendida preenchidos por professores da escola atual (normalmente o professor de matemática e de inglês). 

Histórico escolar (transcripts), em inglês que vem a ser documento com as notas , carga horária das escolas frequentadas. 

Formulário médico (modelo padrão da escola) e carteira de vacinas atualizada.

Cópia do passaporte.

Teste de inglês.

– Demonstração de saúde financeira.

Pagamento de uma taxa de inscrição estipulada pela escola.

Algumas escolas requerem que o responsável pelo estudante preencha um formulário Third Party Authorization autorizando a GlobalSportsNet ajudar a família durante todo o processo de application/admissão.

Para candidatos aos anos escolares de 9 a 12 (high School) normalmente são realizadas entrevistas como parte do processo de admissão. Isto pode ser feito através dos meios disponíveis à longa distância (Skype, zoom, telefone, etc). Nosso escritório se encarregará de agendar. 

Ao terminar o processo de “application”, em aproximadamente 10/15 dias, as escolas informam sobre o resultado. Normalmente, a escola enviará por e-mail uma carta de aceitação e caso o aluno tenha sido aceito, deverá iniciar o processo de Enrollment/Matrícula.

Processo de Enrollment/Matrícula – Escolas e Academias

O Financial Aid é uma ajuda de custos para o pagamento das despesas com estudos, incluindo anuidade, livros, moradia, plano de saúde e refeições baseando-se na comprovação e demonstração detalhada de necessidade financeira da família.

É uma prática comum em algumas instituições de ensino americanas e as regras de aceitação do Financial Aid variam de escola para escola, então devemos sempre verificar as regras para solicitação.

Após a carta de aceitação, o aluno receberá um e-mail com o contrato para a devida assinatura, além de instruções sobre como fazer o pagamento de uma taxa de depósito (sinal) em valor estipulado pela instituição. A família deverá enviar o contrato assinado e o depósito em até 5 dias úteis ou o prazo que a escola definir para garantir a vaga do aluno. Normalmente, o contrato poderá ser assinado digitalmente através de um programa de assinatura de PDF’s.

O aluno não será considerado matriculado até a escola receber o contrato assinado e o depósito. Instruções para pagamento da anuidade, bem como do depósito, varia de escola para escola e está listado no contrato.

O I-20 é um documento oficial do governo que possibilita o estudante solicitar o Visto, neste caso, o F1. O documento  é gerado pela escola após o estudante ter sido aceito e a família ter assinado o contrato e pago o depósito. 

Abaixo algumas observações sobre o documento I-20:

– O Documento I-20 deverá ser apresentado no Consulado para solicitação do VISA de estudante.

– O Documento I-20 contém o SEVIS ID#. Número que deverá ser utilizado no momento do pagamento da SEVIS Fee.

– O Documento I-20 recebido por e-mail deve ser impresso em tinta colorida, pois a assinatura do administrador da escola está normalmente em azul.

– Os pais devem revisar todas as informações do aluno para ver se estão corretas.

– O aluno e os pais devem assinar a primeira página, sob a assinatura do administrador da escola.

– As cartas que acompanham o documento I-20 no e-mail deverão ser impressas e apresentadas no Consulado.

O aluno deverá pagar a SEVIS FEE I-901 e emitir o recibo da mesma para apresentação no Consulado. SEVIS é um sistema de cadastro obrigatório para todos aqueles que querem estudar nos EUA. A taxa tem um custo atual de $350 (em 2023) e deve ser paga até 3 dias úteis antes da entrevista do visto.

Para pagamento desta taxa SEVIS I-901, será necessário o Documento I-20 que a escola deverá ter enviado para o aluno, pois nele contém o SEVIS ID # (na primeira página) que deve ser inserido no momento do pagamento. O pagamento deverá ser feito através do site: https://www.fmjfee.com/i901fee/index.html


Não esquecer de imprimir o recibo de pagamento para apresentação no Consulado durante a entrevista do VISA de estudante juntando com o Documento I-20, pois somente com ambos documentos em mãos será possível realizar a entrevista e retirada do VISA.

Os alunos internacionais que vão estudar na Flórida devem preencher o formulário de saúde School Entry Health Form (Formulário DH3040 da Flórida), cujo formulário é necessário conter registros documentando exame físicos recentes. O preenchimento deste formulário deve ser atual, carimbado por um médico e lembramos que deverá ser renovado a cada 12 meses. Você precisará fornecer um registro de physical e immunization records atual de um médico da Flórida, portanto se você tiver registros atuais de fora do estado, poderá levar esses documentos a um médico/clínica da Flórida e eles transcreverão suas informações para os documentos corretos da Flórida. Para alunos internacionais, a escola irá ajudar com essa providência.

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